Ab dem 1. Januar 2025 startet die Einführung der E-Rechnung. Mit dem elektronischen Format wird der Rechnungsverkehr in Deutschland einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung des Geschäftsalltags vorankommen. Die verpflichtende Einführung bietet großzügige Übergangsfristen und auch die Stadtwerke Ilmenau GmbH wird natürlich weiterhin sonstige Rechnungen innerhalb dieser Fristen akzeptieren.
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, und dadurch eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Sie unterscheidet sich von einem einfachen PDF oder einer eingescannten Rechnung, da diese Formate nicht die Struktur aufweisen, um eine maschinelle Weiterverarbeitung zu unterstützen. Die Einführung trägt zur Effizienzsteigerung in Unternehmen bei und schont die Umwelt, während kleinere Unternehmen und Gewerbetreibende durch die sukzessive Umstellung nicht überfordert werden.
Die Stadtwerke Ilmenau GmbH freut sich, diese Entwicklung gemeinsam mit Ihren Geschäftskundenunternehmen zu vollziehen. Wir haben eine schrittweise Implementierung geplant, um den Übergang für unsere Partner so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Prinzipiell gilt die E-Rechnungspflicht nur für den Geschäftskundenverkehr (B2B), für Haushalts- und Privatkunden ändert sich also nichts.
- Derzeit können Sie uns eine Rechnung auf Papier oder - vorbehaltlich unserer Zustimmung - im PDF-Format (das nicht dem neuen Rechnungsformat entspricht) an die E-Mail-Adresse re-in(at)stadtwerke-ilmenau.de übermitteln.
- Im 1. Quartal 2025 ergänzen wir die bereits bestehenden Importoptionen „Papier“ und „E-Mail (PDF)“ um den Empfang von E-Rechnungen. Die dafür rechtlich vorgesehenen Formate sind „XRechnung“ und „ZUGFeRD“. Für die Übermittlung werden wir Ihnen rechtzeitig eine weitere, separate E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen.
- Im nächsten Schritt werden wir den Versand von E-Rechnungen an unsere Partnerunternehmen umsetzen.
Mit der Umstellung auf E-Rechnungen gestalten wir die Zusammenarbeit moderner, nachhaltiger und effizienter. Gemeinsam profitieren wir von den Vorteilen der Digitalisierung und gehen den nächsten Schritt in die Zukunft! Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei diesem wichtigen Fortschritt.
